- να ορίσουμε την ημερομηνία και ώρα από πολύ νωρίς πού θα γίνει η εκδήλωση
- κατάρτηση προυπολογισμού
- να διαλέξουμε έναν όμορφο και βολικό χώρο για την συγκέντρωση
- να στείλουμε ονομαστικές προσκλήσεις στους καλεσμένους νωρίτερα
- να βεβαιωθούμε ότι η τροφοδοσία είναι καλή
- να ετοιμάσουμε τους ομιλητές
- να ετοιμάσουμε το press kit
- να κάνουμε χρονοδιάγραμμα σχετικά με τους ομιλητές
- να δώσουμε σήματα με το όνομα τους έτσι ώστε να αναγνωρίζονται εύκολα στο λίγο χρόνο πού υπάρχει για γνωριμίες
- να τους υποδεχτούμε ευχάριστα
- να έχουμε video όπου θα μαγνητοσκοπίσουμε την συγκέντρωση
- να μπούμε αμέσως στο θέμα και να τηρήσουμε το χρονοδιάγραμμα
- να φροντίσουμε να υπάρχουν αρκετοί οικοδεσπότες
ΜΕΤΑ
- να δώσουμε βραβείο στους δημοσιογράφους
- να κλανουμε press follow σε αυτούς πού δεν ήρθαν
- να στείλουμε ευχετήριες κάρτες στους καλεσμένους
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου